Payroll Virginia, Aspek Unik dari Hukum dan Latihan Penggajian Virginia

The Virginia State Agency yang mengawasi pengumpulan dan pelaporan pajak penghasilan Negara yang dipotong dari cek gaji adalah:

Hasil gambar untuk payrollDepartemen Perpajakan
Divisi Pemotongan Pajak Penghasilan
P.O. Kotak 27264
Richmond, VA 23261-7264
(804) 367-8037
http://www.tax.virginia.gov/

Virginia mengharuskan Anda menggunakan formulir Virginia “VA-4, Pajak Penghasilan Pajak Penghasilan Pajak Virginia Karyawan” alih-alih Formulir Federal W-4 untuk Pajak Pemotongan Pajak Pendapatan Negara Bagian Virginia.

Tidak semua negara mengijinkan pengurangan gaji yang dibuat di bawah Bagian 125 rencana kantin atau 401 (k) untuk diperlakukan dengan cara yang sama seperti kode IRS memungkinkan. Di Virginia, rencana kantin tidak dikenakan pajak untuk perhitungan pajak penghasilan; tidak dikenakan pajak untuk tujuan asuransi pengangguran. 401 (k) rencana penangguhan tidak dikenakan pajak untuk pajak penghasilan; kena pajak untuk tujuan pengangguran.

Di Virginia, upah tambahan harus dikumpulkan untuk perhitungan pemotongan pajak penghasilan negara.

 

Anda harus mengajukan negara Virginia W-2s Anda dengan media magnetik jika Anda memiliki setidaknya 250 karyawan dan diminta untuk mengajukan W-2 federal Anda dengan media magnetik.

<b> Agen Asuransi Pengangguran Negara Bagian Virginia adalah: </ b>

Komisi Ketenagakerjaan Virginia
Bagian Kewajiban
P.O. Kotak 1358
Richmond, VA 23218
(804) 786-1485
http://www.vec.virginia.gov/vecportal/

Negara bagian dari basis gaji Virginia yang dapat dikabulkan untuk tujuan pengangguran adalah upah hingga $ 8000,00.

Virginia mewajibkan pelaporan media Magnetic dari pelaporan upah triwulanan jika perusahaan memiliki setidaknya 250 karyawan bahwa mereka melaporkan kuartal itu.

Catatan pengangguran harus disimpan di Virginia untuk jangka waktu minimum empat tahun. Informasi ini biasanya meliputi: nama; nomor KTP; tanggal perekrutan, pengangkatan kembali dan pemutusan hubungan kerja; upah berdasarkan periode; periode pembayaran gaji dan tanggal pembayaran; tanggal dan keadaan pemutusan hubungan kerja.

<b> Agen Negara Bagian Virginia yang ditugaskan untuk menegakkan undang-undang upah dan jam negara adalah: </ b>

Departemen Tenaga Kerja dan Industri
Divisi Hukum Perburuhan dan Ketenagakerjaan
13 South 13th St.
Richmond, VA 23219
(804) 371-2327
www.dli.state.va.us/

Upah minimum di Virginia adalah $ 5,15 per jam.

Juga tidak ada ketentuan umum dalam Hukum Negara Bagian Virginia yang mencakup membayar lembur di perusahaan yang tidak termasuk FLSA.

Ketentuan pelaporan perekrutan Virginia State yang baru adalah bahwa setiap majikan harus melaporkan setiap karyawan baru dan mempekerjakan kembali. Pemberi kerja harus melaporkan elemen-elemen yang diperlukan oleh pemerintah untuk:

<ul> <li> Nama karyawan </ li>
<li> Alamat karyawan </ li>
<li> Nomor jaminan sosial karyawan </ li>
<li> Nama perusahaan </ li>
<li> Alamat perusahaan </ li>
<li> Nomor Identifikasi Pengusaha Perusahaan Pengusaha (EIN) </ li> </ ul>

Informasi ini harus dilaporkan dalam 20 hari setelah merekrut atau mempekerjakan kembali.
Informasi dapat dikirim sebagai W4 atau yang setara melalui surat, faks atau secara elektronik.
Tidak ada penalti untuk laporan akhir di Virginia.

Agen pelaporan sewa baru Virginia dapat dihubungi di 800-979-9014 atau 804-771-9733 atau di web di www.va-newhire.com

Virginia tidak mengizinkan penyetoran langsung wajib

Virginia mewajibkan informasi berikut ini pada stub pembayaran karyawan:

<ul> <li> Pendapatan Bruto dan Bersih </ li>
<li> waktu lurus dan uang lembur </ li>
<li> jam bekerja </ li>
<li> tujuan pemotongan (atas permintaan) </ li>
<li> potongan yang diperinci </ li> </ ul>

Virginia mengharuskan karyawan itu dibayar tidak kurang dari gaji bulanan karyawan dan karyawan per jam mendapatkan 150% dari upah mingguan rata-rata negara, jika mereka setuju; karyawan setengah jam atau dua mingguan setiap jam.

Di Virginia tidak ada persyaratan hukum mengenai jeda waktu ketika layanan dilakukan dan kapan karyawan harus dibayar.

Hukum penggajian Virginia mengharuskan karyawan yang dipecat secara tidak sukarela harus membayar gaji terakhir mereka pada hari bayaran reguler berikutnya dan karyawan yang diberhentikan secara sukarela harus membayar gaji terakhir mereka pada hari bayaran reguler berikutnya.
Almarhum gaji karyawan sebesar $ 15.000 harus dibayarkan kepada pasangan yang masih hidup; jika tidak ada, mendistribusikan tidak kurang dari 60 hari setelah kematian; tidak ada kualifikasi perkebunan.

Undang-undang escheat di Virginia mengharuskan agar gaji yang tidak diklaim dibayarkan kepada negara setelah satu tahun. Majikan lebih lanjut diperlukan di Virginia untuk menyimpan catatan tentang upah yang ditinggalkan dan diserahkan kepada negara untuk jangka waktu 5 tahun.

Tidak ada ketentuan dalam hukum Virginia mengenai kredit tip terhadap upah minimum Negara.

Di Virginia, undang-undang penggajian yang mencakup istirahat wajib atau istirahat makan hanya bahwa anak di bawah 16 tahun harus beristirahat 30 menit setelah lima jam bekerja.

Tidak ada ketentuan dalam hukum Virginia mengenai penyimpanan catatan catatan upah dan jam, oleh karena itu mungkin bijaksana untuk mengikuti panduan FLSA.

<b> Agen Virginia yang ditugaskan untuk menegakkan Perintah Dukungan Anak dan hukum adalah: </ b>

Divisi Penegakan Dukungan Anak
Departemen Layanan Sosial
730 E. Broad St.
Richmond, VA 23219
(804) 692-1900
* www.dss.state.va.us/division/childsupp

Virginia memiliki ketentuan berikut untuk pemotongan tunjangan anak:

<ul> <li> Kapan memulai Pemotongan? <b> Pembayaran berikutnya setelah layanan. </ li> </ b>
<li> Kapan mengirim Pembayaran? <b> Dalam 4 hari Bayaran jika EFT digunakan. </ li> </ b>
<li> Kapan mengirim Pemberitahuan Pengakhiran? <b> “Promptly” </ li> </ b>
<li> Biaya Administrasi Maksimum? <b> $ 5 per pembayaran. </ li> </ b>
<li> Pemotongan Batas? <b> Aturan Federal di bawah CCPA. </ li> </ b>
</ ul>

Harap dicatat bahwa artikel ini tidak diperbarui untuk perubahan yang dapat dan akan terjadi dari waktu ke waktu.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *