Payroll: Pengertian, Manfaat, dan Sistem yang Cocok untuk UKM

ruko aniva junction gading serpong tangerangDonasi Online – Payroll adalah istilah yang sudah sering sekali didengar, terutama bagi para karyawan dan juga pengusaha karena sistem payroll sangat bermanfaat dalam bisnis.

Pada umumnya pengetahuan orang tentang payroll adalah sebatas sistem penggajian saja, meskipun itu tidak salah tapi sebenarnya payroll memiliki definisi dan manfaat yang lebih banyak lagi.

Melalui artikel ini diharapkan kamu dapat memahami lebih dalam lagi tentang definisi payroll, manfaat payroll, sistem payroll yang sesuai dan beberapa hal lainnya.

Definisi Payroll

Payroll adalah sebuah sistem yang mampu mengolah administrasi penggajian sebuah perusahaan.

Dengan adanya sistem ini maka proses penggajian akan jauh lebih mudah dan praktis, dan sistem ini pun sangat memperingan pekerjaan dari staff HRD.

Bayangkan saja bagaimana jadinya apabila sebuah perusahaan memiliki ribuan karyawan namun tidak menggunakan payroll, tentu akan sangat sulit, bukan?

Untuk itu, payroll adalah sistem yang sangat penting bagi sebuah perusahaan.
Keunggulan Sistem Payroll

Berikut ini adalah manfaat-manfaat lain yang mungkin belum banyak orang ketahui tentang sistem ini:
1. Membuat Formulir Pajak

Tidak hanya untuk penggajian, tapi sistem ini juga bisa digunakan untuk membuat formulir pajak.

Formulir pajak yang dibuat di payroll adalah formulir pajak yang dapat dikirim langsung ataupun dicetak untuk pihak yang berkepentingan.

Sekali lagi, sistem ini mampu membantu pekerjaan menjadi lebih mudah dan tidak memakan banyak waktu.

Selain itu, karena formulir pajak dapat dikirimkan secara langsung melalui sistem maka perusahaan bisa menghemat ongkos kirim dokumen pajak tersebut.
2. Self-Service dengan Payroll

Keunggulan berikutnya yang dimiliki payroll adalah mampu memudahkan karyawan dalam mengakses informasi terkait potongan gaji, jumlah gaji, bonus tahunan, waktu kerja, dan juga uang lembur.

Tidak hanya sampai disitu saja, karyawan juga bisa mengajukan cuti secara otomatis tanpa harus membuat surat pengajuan cuti tertulis untuk HRD.

Simpel banget, kan?

Hampir seluruh sistem payroll berbasis cloud, itu artinya sistem ini dapat kamu akses kapan saja dan dimana saja selama kamu memiliki jaringan internet.
3. Menghitung Rincian Gaji

Jumlah gaji yang diterima oleh karyawan setiap bulan biasanya terdiri dari berbagai komponen panggajian, misalnya gaji pokok, benefit, uang lembur, fasilitas lain dan termasuk juga pemotongan gaji.

Pemotongan gaji biasanya terbagi menjadi dua, yaitu:

Potongan gaji rutin seperti biaya BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, Asuransi, dan Pajak.
Potongan gaji tambahan seperti cicilan pinjaman, unpaid leave dan lain sebagainya.

Sistem payroll telah di desain sedemikian rupa sehingga mampu menghitung keseluruhan potongan secara otomatis sebelum gaji dikirimkan ke karyawan.
4. Payroll adalah Sistem Otomatis dan Aman

Bagi staff HRD mengurus gaji secara manual adalah pekerjaan yang sangat rumit dan penuh resiko.

Oleh karena itu sistem payroll dibuat agar semua data penggajian bisa diolah secara otomatis dan aman.

Lagipula dengan sistem ini maka para staff nantinya tidak akan kesulitan apabila ingin mencari rincian gaji dari seorang karyawan pada periode yang telah lama lewat, karena semua data sudah tersimpan secara teratur didalam sistem.
5. Sistem Dapat Disesuaikan

Setiap perusahaan tentunya memiliki kebutuhan yang berbeda-beda, dan keistimewaan sistem ini adalah fungsinya yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Kebutuhan yang dimaksud disini adalah kebutuhan fitur yang ada di dalam sistem mobile banking

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *