Manfaat ERP: Fix!. UKM Tidak Perlu ERP Jika Takut Profit Besar

Manfaat Software ERP betul-betul populer dibidang akuntansi. Di tulisan sebelumnya, mungkin Anda telah mengenal ilustrasi bagaimana Manfaat ERP untuk perusahaan atau usaha bisnis Anda. Tapi, sekarang pertanyaannya yakni apakah ERP untuk UKM dapat sesuai?

Usaha kecil dan menengah atau UKM betul-betul banyak di Indonesia. Khusus lagi dengan kemudahan menjajakan produk via sosial media, menciptakan bisnis UKM digemari banyak orang. Permintaan yang tinggi ditambah kekuatan beli masyarakat sekarang lebih menyenangi dengan produk murah dengan mutu bagus membikin bisnis UKM berkembang dengan kencang.

Tapi, masih disayangkan bahwa pengelolaan data transaksi pada usaha kecil dan menengah masih kurang siap. Hal yang paling acap kali menjadi penyebabnya adalah pencatatan transaksi dengan pemakaian teknologi akan memakan tarif yang betul-betul banyak dan tingkat keamanan data.

 

Pengertian UKM

Sebelum membahas lebih jauh Manfaat software ERP untuk UKM, kenal dahulu apa itu UKM. UKM (usaha kecil dan menengah) yaitu usaha dengan asset dan daya kerja yang berjumlah tertentu. Berdasarkan BPS, jumlah daya kerja untuk bidang usaha kecil sebanyak 5 hingga dengan 19 orang, meski untuk usaha menengah sebanyak 20 hingga dengan 99 orang.

Menurut UU no.20 Tahun 2008 perihal Usaha Mikro, Kecil dan Menengah, yang dimaksud dengan usaha kecil yakni usaha mereka yang mempunyai asset Rp 50 juta sampai Rp 500 juta, tak termasuk tanah dan bangunan daerah usaha dengan omset penjualan Rp 300 juta sampai 2.5 miliar per tahun meski usaha menengah Rp 500 juta sampai Rp 10 miliar tak termasuk tanah dan bangunan daerah usaha dengan omset penjualan Rp 2.5 miliar sampai Rp 50 miliar per tahun.

Apabila dipandang dari pengertian diatas, usaha bisnis berskala UKM juga mempunyai jumlah daya kerja sampai omset pertahun yang cukup banyak, karenanya dari itu telah harus usaha kecil dan menengah memakai teknologi untuk pengelolaan bisnis keuangan supaya lebih tepat sasaran dan efisien. Hal ini dikarenakan telah banyak sekali alternatif penyedia software akuntansi yang mempersembahkan beragam keunggulannya masing-masing. Tapi, sekarang timbul pertanyaan, apakah keunggulan yang dimiliki software akuntansi hal yang demikian cakap dijangkau oleh finansial para UKM?

 

Manfaat ERP Untuk UKM

Sebetulnya, memakai aplikasi ERP untuk UKM tak mesti dengan tarif yang mahal. Banyaknya alternatif penyedia software ERP ini juga dibarengi dengan banyaknya usaha bisnis, sehingga harga software malah akan kian beraneka cocok dengan keperluan. Anda dapat mencari software ERP untuk UKM yang telah dalam format paket. Lazimnya, software berbentuk paket akan mempunyai harga yang lebih relatif murah terpenting untuk para UKM. Karenanya, harga software bukan menjadi alasan bahwa manfaat ERP untuk UKM tak dapat diaplikasikan.

Tak cuma harga yang menjadi dilema, melainkan juga mutu software yang ditawarkan. Anda mesti menentukan harga murah hal yang demikian mempunyai mutu yang bagus. Pastikan harga ERP untuk UKM mempunyai mutu berimbang dengan apa yang Anda bayar. Lazimnya, manfaat software ERP untuk UMKM dioptimalkan dengan pelayanan yang cukup simple, seperti pada fiturnya yang tidak terlalu banyak dan kompleks. Bukan sebab pelit, tetapi memang telah disesuaikan dengan keperluan pelaku bisnis UKM. Fasilitas atau pelayanan yang ditawarkan hal yang demikian antara lain:

  • Pencatatan database pegawai, pemasok, dan pelanggan.
  • Pencatatan database persediaan barang dagang dan inventaris.
  • Penjualan dan pembelian.
  • Jurnal Lazim dan Kas & Bank
  • Buku Besar dan Laporan Keuangan
  • Kata pengamanan database

Kelima fitur software ERP diatas telah lebih dari cukup untuk keperluan UKM. Tapi, sekiranya Anda masih merasa kurang, karenanya dapat menambah fasilitas yang tentunya aka nada tarif tambahan. Salah satu software yang sesuai dengan UKM yakni Zahir Small Business Accountung. Ada fasilitas pokok yang disediakan telah termasuk dalam kelima fitur diatas.

 

Manfaat aplikasi ERP untuk UKM

Software ERP sangatlah memberikan kemudahan bagi pelaku usaha kecil menengah sebab cakap mengendalikan laporan penjualan sampai stok barang dengan bagus dan real time. Berikut sebagian manfaat ERP untuk UMKMĀ  yang dapat Anda rasakan.

 

Mempermudah Penambahan Item Barang yang Dipasarkan

Apabila sebelum teknologi kian canggih, Anda mungkin mesti membikin laporan penambahan item secara terpisah dengan aplikasi ERP unyik UKM, karenanya pelaku usaha dapat mengisi laporan usaha Anda atas penambahan barang yang dipasarkan. Cukup 1 aplikasi dengan 1 akun karenanya telah dapat Anda pakai.

 

Data Transaksi Lebih Tersusun

Dari pengorderan sampai penerimaan barang, status transaksi komplit akan seketika terekam secara detil dan aktual pada platform ERP. Anda juga dapat mencetak dokumen transaksi bagi mitra usaha Anda dengan betul-betul pesat, sebab tersedia juga fitur cetak faktur dan laporan penerimaan barang.

 

Meminimalkan Manual Report menjadi Lebih Valid

Dengan memakai ERP untuk UKM juga akan meminimalisir kekeliruan-kekeliruan yang dapat saja terjadi sebab cara yang masih betul-betul manual, sehingga Anda dapat meningkatkan efisiensi kesibukan bisnis yang terjadi pada UKM Anda dan tentunya akan meningkatkan profit mereka.

 

Laporan Dapat Dipandang Online melewati Telepon

Bermacam-macam kemudahan dapat saja terjadi dengan teknologi masa sekarang, demikian itu pula dengan laporan online melewati hp. Aplikasi yang memberikan layanan ERP ini memang dirancang supaya dapat diakses kapan saja dan dimana sana artinya real time dengan konseksi dunia maya. Karenanya, manfaat aplikasi ERP ini dapat menolong Anda untuk menerima berita bisnis kapan saja dan dimana saja Anda berada dengan gampang.

 

Implementasi yang Cukup Singkat

Dikarenakan platform manfaat ERP untuk UKM telah terintegrasi dengan beberap fitur lain dalam hal operasional bisnis, karenanya implementasi cara ERP tak membutuhkan waktu yang lama. Nantinya, data akan otomatis terkini sekiranya Anda memasukkan data kedalam platform ERP, seperti pelaksanaan implementasi ERP Bonastoco.

Platform manfaat ERP ini dikerjakan dalam dua tahap, ialah pada bulan Maret hingga Juni, implementasinya untuk komponen front end ialah kasir. Berikutnya di Bulan Juli mulai implementasinya di back office, yang meliputi modul pembelian, penjualan sampai inventori. Karenanya, semuanya terintegrasi masuk ke pembukuan di modul GL dengan otomatis. Karenanya, sekiranya ada transaksi penjualan di POS atau Point of Sales, datanya dapat seketika masuk ke GL dan nantinya masuk ke laporan keuangan.

 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *