Api Sekretaris Anda

Api Sekretaris Anda . Dilema karena mau berlibur ke mana ? Segera cek AlifWisata booking berbagai macam Paket Tour yang tersedia. Kami juga menyediakan open Trip Tour ke Bromodengan harga yang terjangkau khusus hanya untuk anda

Mengintip keluar dari pintu kantor Anda, apa yang sedang dilakukan sekretaris Anda saat ini? Jika Anda menjawab berselancar di internet, tidur siang, atau membaca majalah, saatnya untuk memikirkan kembali ke mana uang Anda pergi.

Dalam situasi yang ideal, seorang sekretaris akan dibayar untuk pekerjaan yang mereka selesaikan dan bukan karena menonton jam. Jika teori saya bahwa usaha kecil dapat menghemat uang dengan mempekerjakan seorang sekretaris paruh waktu untuk mengelola bisnis kantor dan memanfaatkan layanan menjawab untuk mengelola telepon.

 Bagaimana Api Sekretaris Anda ?

Mari kita menganalisis teori ini dari sudut pandang matematis murni menggunakan 6 variabel A, B, C, D, E, & F.

1. Variabel A: Sekretaris dibayar $ 12,00 per jam.
2. Variabel B: Sekretaris bekerja 8 jam per hari.
3. Variabel C: Sekretaris menghabiskan 40% hari kerja mengelola pekerjaan kantor.
4. Variabel D: Sekretaris menghabiskan 30% dari hari kerja mengelola panggilan telepon masuk
5. Variabel E: Sekretaris menghabiskan 12% hari kerja saat makan siang
6. Variabel F: Sekretaris menghabiskan 18% hari kerja yang tersisa tidak produktif

Api Sekretaris Anda
Api Sekretaris Anda

Berdasarkan variabel-variabel ini, sekretaris Anda dibayar $ 96,00 sehari. Dengan angka ini dipecah, mereka dibayar $ 38,40 per hari mengelola pekerjaan kantor, $ 28,80 per hari mengelola panggilan telepon masuk, $ 12,00 untuk makan siang (makan siang disediakan dibayar), dan $ 17,28 per hari untuk tidak melakukan apa-apa.

Untuk tujuan membuktikan teori ini, mari kita menganalisis variabel berdasarkan blok 1 bulan (22 hari kerja), sekretaris akan memperoleh $ 844,80 untuk mengelola pekerjaan kantor, $ 633,60 untuk mengelola panggilan telepon masuk, $ 264 untuk makan siang, dan $ 380,16 untuk tetap tidak produktif.

Jadi, jika hanya 3,2 jam per hari dihabiskan untuk mengelola bisnis kantor, tidak masuk akal bagi pemilik bisnis untuk menyewa sekretaris selama satu hari penuh ketika sebagian besar tugasnya dapat dialihkan ke pusat panggilan.

Akuntansi untuk “waktu luang” (misalnya istirahat minum kopi, istirahat rokok, waktu mandi, dll.) Memungkinkan mengumpulkan angka 3,2 jam hingga 4 jam ($ 48,00 per hari – $ 1056 per bulan). Juga, mari kita ambil $ 250,00 sebagai harga pasar rata-rata untuk memanfaatkan layanan menjawab selama satu bulan. Juga, pertimbangkan bahwa dengan karyawan paruh waktu (yaitu kurang dari 4 jam per hari), istirahat makan siang tidak diperlukan.

Sudah waktunya untuk jumlah total yang Anda tunggu-tunggu.

– Kasus A: Menggunakan sekretaris untuk setiap tugas kantor biaya pemilik bisnis $ 2112 per bulan.
– Kasus B: Menggunakan paruh waktu sekretaris sementara outsourcing tugas manajemen telepon ke layanan penjawab biaya pemilik bisnis $ 1306,00 per bulan.

Berdasarkan angka-angka ini, memanfaatkan layanan penjawaban dapat menghemat pemilik bisnis $ 816,00 per bulan ($ 9792.00 per tahun). Perlu diingat bahwa angka ini tidak termasuk peningkatan bisnis dengan memiliki jam buka, kehadiran operator langsung 24/7 yang mengelola panggilan Anda.

Operator langsung akan memperkuat hubungan pelanggan dan memproyeksikan citra bisnis yang lebih besar, lebih aman & andal kepada pelanggan Anda (& pelanggan potensial). Saya kira judul artikel ini seharusnya “Jangan Memecat Sekretaris Anda, Cukup Potong Jam Mereka”.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *